Holland Group İnsan Kaynakları ve Danışmanlık Anonim Şirketi (“Holland Group” veya “Şirket”) olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) başta olmak üzere yürürlükteki tüm kişisel veri koruma mevzuatı uyarınca kişisel verilerinizin güvenliğine, gizliliğine ve hukuka uygun biçimde işlenmesine azami özen göstermekteyiz.
Bu Aydınlatma Metni; web sitemiz, dijital iletişim kanallarımız ve insan kaynakları hizmetlerimiz kapsamında gerçekleştirilen kişisel veri işleme faaliyetlerine ilişkin olarak KVKK'nın 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ çerçevesinde hazırlanmıştır.
1. VERİ SORUMLUSUNUN KİMLİĞİ
Ticaret Unvanı: Holland Group İnsan Kaynakları ve Danışmanlık Anonim Şirketi
Adres: Maslak Mahallesi Meydan Sokak Spring Giz Plaza Giriş Kat No:14 Maslak, 34482 Sarıyer/İstanbul
Web Sitesi: https://hollandgroup.com.tr/
2. İŞLENEN KİŞİSEL VERİ KATEGORİLERİ
- Kimlik Verileri: Ad, soyad
- İletişim Verileri: E-posta adresi, telefon numarası
- Mesleki Veriler: Firma adı, pozisyon, iş deneyimi, eğitim durumu, yabancı dil bilgisi
- Görsel Veriler: Fotoğraf
- Dijital Veriler: IP adresi, çerez verileri, site kullanım verileri
- Özel Nitelikli Kişisel Veriler: Sağlık bilgisi, sendika üyeliği
3. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI
3.1 Aday Verileri
- İşe alım ve yetenek kazanım süreçlerinin yürütülmesi
- Aday havuzu oluşturulması ve yönetilmesi
- Mevcut ve ileride açılabilecek pozisyonlar kapsamında profil değerlendirmesi yapılması,İş ortaklarımız adına yürütülen işe alım süreçlerinde aday eşleştirmesi gerçekleştirilmesi
- Aday ile iletişimin sürdürülmesi ve süreç hakkında bilgilendirme yapılması
3.2 Müşteri ve İş Ortağı Verileri
- Müşteri ilişkilerinin kurulması ve yönetilmesi
- Hizmet tekliflerinin hazırlanması ve sunulması
- Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi
- Tanıtım, bilgilendirme ve pazarlama faaliyetlerinin yürütülmesi (açık rıza bulunması halinde)
3.3 Web Sitesi Ziyaretçi Verileri
- Web sitesi trafiğinin analiz edilmesi
- Kullanıcı deneyiminin geliştirilmesi
- Siber güvenliğin sağlanması
- Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
4. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ DAYANAKLARI
- Açık Rıza: Aday havuzuna dahil edilme, ileride açılacak pozisyonlar için değerlendirilme, özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesi, yurt dışına veri aktarımı, pazarlama iletişimi
- Sözleşmenin Kurulması veya İfası: Hizmet sözleşmesi kapsamındaki müşteri iletişim bilgileri, işe alım sürecinin yönetilmesi
- Meşru Menfaat: Web sitesi analitik verileri, siber güvenlik, hukuki uyuşmazlıkların önlenmesi, kamuya açık platformlardan elde edilen temel kariyer bilgileri
- Hukuki Yükümlülük: Vergi mevzuatı, Türk Ticaret Kanunu kapsamındaki yükümlülükler
Kişisel verileriniz; web sitemizdeki iletişim ve başvuru formları, LinkedIn başta olmak üzere kamuya açık profesyonel platformlar ve veri tabanları, e-posta ve dijital iletişim kanalları ile çerezler aracılığıyla elektronik ortamda toplanmaktadır.
5. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI
5.1 Yurt İçi Veri Aktarımları
Kişisel verileriniz aşağıdaki kişi ve kuruluşlara aktarılabilmektedir:
| Teknoloji ve yazılım tedarikçileri | Altyapı hizmetlerinin sağlanması |
| Sunucu ve veri depolama hizmeti sağlayıcıları | Veri güvenliğinin sağlanması |
| E-posta ve iletişim altyapısı sağlayıcıları | İletişim hizmetlerinin yürütülmesi |
| Hukuki danışmanlar ve denetçiler | Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi |
| İşveren firmalar | İşe alım süreçlerinin yürütülmesi |
| Resmi kurum ve kuruluşlar, yargı mercileri | Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi |
5.2 Yurt Dışı Veri Aktarımları
Holland Group'un Hollanda merkezli uluslararası yapısı gereği, global işe alım süreçlerinin yönetilmesi amacıyla yurt dışına kişisel veri aktarımı gerçekleştirilmektedir.
| Yurt dışı merkezli firmalar ile ortak işe alım süreçleri | Global aday değerlendirme faaliyetleri |
| Bulut sunucu ve veri merkezi hizmetleri | Uluslararası teknik altyapı |
| Uluslararası iletişim platformları | E-posta ve iletişim altyapısı |
| Analitik ve performans araçları | Web sitesi ve hizmet kalitesi izleme |
| Veri yedekleme sistemleri | İş sürekliliğinin sağlanması |
Yurt dışı veri aktarımlarımız KVKK'nın 9. maddesi kapsamında, açık rızanıza dayalı olarak ve uluslararası standart sözleşme hükümleri ile veri işleme anlaşmaları güvencesiyle gerçekleştirilmektedir.
6. KVKK KAPSAMINDAKİ HAKLARINIZ
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
- KVKK'da öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Yapılan işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.
Bu haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun bir şekilde “İlgili Kişi Başvuru Formu”nu kullanarak Şirketimize iletebilirsiniz:
Talepleriniz en kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içerisinde ücretsiz olarak değerlendirilip karara bağlanacaktır. İşlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi durumunda Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret uygulanacaktır.