KVKK BİZE ULAŞIN

Gizlilik Politikası

GİZLİLİK POLİTİKASI

Holland Group İnsan Kaynakları ve Danışmanlık A.Ş. (“Holland Group” veya “Şirket”) olarak, faaliyetlerimizi yürütürken ve internet sitemizi ziyaretleriniz sırasında elde ettiğimiz kişisel verilerinizin korunmasına büyük önem vermekteyiz. Bu Gizlilik Politikası, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”), Avrupa Genel Veri Koruma Tüzüğü (“GDPR”) ve ilgili diğer mevzuat uyarınca, kişisel verilerinizin nasıl toplandığı, işlendiği, saklandığı, korunduğu, aktarıldığı ve ilgili kişi olarak haklarınız hakkında sizleri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

1. VERİ SORUMLUSU

Kişisel verilerinizin işlenmesi süreçlerinde veri sorumlusu sıfatıyla Holland Group İnsan Kaynakları ve Danışmanlık A.Ş. hareket etmektedir.

Unvan: Holland Group İnsan Kaynakları ve Danışmanlık A.Ş.
Adres: Maslak Mahallesi Meydan Sokak Giz Plaza Giriş Kat No:14 Maslak, 34482 Sarıyer/İstanbul
E-posta: [email protected]
Web Sitesi: https://hollandgroup.com.tr/

2. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN TOPLANMA YÖNTEMLERİ

Kişisel verileriniz, Şirketimiz tarafından çeşitli kanallar aracılığıyla toplanmaktadır:

  • Doğrudan Sizden Toplanan Veriler: İnternet sitemiz üzerinden doldurduğunuz formlar, e-posta yazışmaları, telefon görüşmeleri, fiziksel başvurular, iş başvuruları ve mülakatlar sırasında tarafınızca sağlanan veriler.
  • Üçüncü Taraf Kaynaklardan Toplanan Veriler: Aday bilgileri ve yerleştirme süreçleri faaliyetlerimiz kapsamında, profesyonel ağ siteleri (LinkedIn gibi), kariyer portalları, referanslar ve kamuya açık veya abonelik bazlı veri tabanları/platformlar aracılığıyla elde edilen veriler.
  • Otomatik Yöntemlerle Toplanan Veriler: İnternet sitemizi ziyaretiniz sırasında çerezler (cookies) ve benzeri takip teknolojileri aracılığıyla otomatik olarak toplanan veriler (IP adresi, tarayıcı bilgileri, ziyaret sıklığı, gezinme alışkanlıkları vb.). Çerez kullanımı hakkında detaylı bilgi için Çerez Politikamızı inceleyebilirsiniz.
3. İŞLENEN KİŞİSEL VERİ KATEGORİLERİ

Şirketimiz tarafından, faaliyetlerimizin niteliğine göre aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenebilmektedir:

  • Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası (gerekliyse), doğum tarihi, cinsiyet, medeni durum.
  • İletişim Bilgileri: E-posta adresi, telefon numarası, adres, ikametgah bilgileri.
  • Mesleki Deneyim Bilgileri: Özgeçmiş (CV), eğitim bilgileri, iş deneyimleri, pozisyon, unvan, referanslar, yetkinlikler, yabancı dil bilgisi, sertifikalar.
  • Finansal Bilgiler: Banka hesap bilgileri (işe alım süreçlerinde veya ödeme gerektiren durumlarda).
  • Diğer Bilgiler: İnternet sitesi kullanım verileri, talep/şikayet/mesaj içerikleri, referans bilgileri.
4. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMAÇLARI VE HUKUKİ SEBEPLERİ

Kişisel verileriniz, KVKK ve GDPR hükümlerine uygun olarak aşağıdaki amaçlarla ve hukuki sebeplerle işlenmektedir:

  • İnsan Kaynakları ve Headhunting Faaliyetleri: Aday havuzu oluşturma, uygun pozisyonlar için aday değerlendirme, mülakat süreçlerini yönetme, işe yerleştirme süreçlerini tamamlama. (Hukuki Sebep: Sözleşmenin kurulması veya ifası, meşru menfaat, açık rıza).
  • Müşteri İlişkileri Yönetimi: Müşteri taleplerini karşılama, hizmet sunma, sözleşme süreçlerini yönetme, faturalandırma. (Hukuki Sebep: Sözleşmenin kurulması veya ifası, hukuki yükümlülük, meşru menfaat).
  • İletişim Faaliyetleri: Sorularınıza yanıt verme, bilgi taleplerini karşılama, geri bildirimleri değerlendirme. (Hukuki Sebep: Sözleşmenin kurulması veya ifası, meşru menfaat).
  • Yasal Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi: İlgili mevzuattan kaynaklanan yasal yükümlülükleri yerine getirme, yetkili kurum ve kuruluşlara bilgi verme. (Hukuki Sebep: Hukuki yükümlülük).
  • Güvenlik ve Denetim: İnternet sitesi güvenliğini sağlama, dolandırıcılığı önleme, iç denetim faaliyetlerini yürütme. (Hukuki Sebep: Meşru menfaat, hukuki yükümlülük).
  • Pazarlama ve Tanıtım Faaliyetleri: Hizmetlerimiz hakkında bilgi verme, kampanya ve duyurular gönderme (açık rıza ile). (Hukuki Sebep: Açık rıza, meşru menfaat).
  • Performans ve Analiz: İnternet sitemizin kullanımını analiz etme, site performansını artırma, kullanıcı deneyimini iyileştirme. (Hukuki Sebep: Meşru menfaat, açık rıza).
5. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN AKTARILMASI

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda ve KVKK ile GDPR hükümlerine uygun olarak aşağıdaki kişi ve kurumlara aktarılabilecektir:

  • İş Ortaklarımız: İşe alım süreçlerinde hizmet verdiğimiz yurt içi ve yurt dışındaki danışmanlık firmaları, müşterilerimiz ve aday havuzu oluşturma konusunda işbirliği yaptığımız platformlar (Apollo.io gibi).
  • Hizmet Sağlayıcılarımız: Bilgi teknolojileri hizmetleri, veri tabanı hizmetleri, bulut bilişim hizmetleri, güvenlik hizmetleri gibi konularda destek aldığımız yurt içi ve yurt dışındaki üçüncü taraf hizmet sağlayıcıları.
  • Yasal Yükümlülükler Kapsamında Yetkili Kurum ve Kuruluşlar: Mahkemeler, savcılıklar, bakanlıklar, düzenleyici ve denetleyici kurumlar gibi kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları.
Yurt Dışına Veri Aktarımı

Holland Group, headhunting faaliyetlerinin doğası gereği, adayların ve müşterilerin kişisel verilerini yurt dışındaki iş ortaklarına ve müşterilerine aktarabilmektedir. Yurt dışına veri aktarımı, KVKK madde 9 ve GDPR madde 44 ve devamı maddelerinde belirtilen şartlara uygun olarak gerçekleştirilmektedir. Bu kapsamda:

  • Verilerin aktarıldığı ülkede yeterli korumanın bulunması,
  • Yeterli korumanın bulunmaması halinde, Türkiye’deki ve ilgili yabancı ülkedeki veri sorumlularının yeterli bir korumayı yazılı olarak taahhüt etmeleri ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun izninin bulunması,
  • GDPR kapsamında ise, standart sözleşme maddeleri, bağlayıcı şirket kuralları veya ilgili kişinin açık rızası gibi uygun güvenceler sağlanarak aktarım yapılmaktadır.
6. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN SAKLANMA SÜRESİ

Kişisel verileriniz, işleme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili yasal mevzuatta öngörülen saklama süreleri boyunca muhafaza edilmektedir. Bu sürelerin sonunda veya işleme amacının ortadan kalkması halinde, verileriniz KVKK ve GDPR hükümlerine uygun olarak silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.

7. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN GÜVENLİĞİ

Holland Group, kişisel verilerinizin güvenliğini sağlamak amacıyla yetkisiz erişim, açıklama, değiştirme veya yok etmeye karşı gerekli idari, teknik ve organizasyonel önlemleri almaktadır. Bu önlemler arasında veri şifreleme, erişim kontrolleri, ağ güvenliği, yedekleme ve felaket kurtarma planları bulunmaktadır.

8. İLGİLİ KİŞİ OLARAK HAKLARINIZ

KVKK madde 11 ve GDPR madde 12-22 arasında belirtilen haklarınız kapsamında, kişisel verilerinize ilişkin olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

  • Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
  • Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
  • Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
  • Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
  • Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
  • KVKK madde 7 ve GDPR madde 17 uyarınca kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
  • Yukarıda belirtilen düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  • İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
  • Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Bu haklarınızı kullanmak için, [email protected] adresine e-posta göndererek veya web sitemizde yer alan İlgili Kişi Başvuru Formu'nu kullanarak Şirketimize başvurabilirsiniz.

9. GİZLİLİK POLİTİKASI GÜNCELLEMELERİ

Holland Group, bu Gizlilik Politikasını zaman zaman güncelleyebilir. Yapılan güncellemeler internet sitemizde yayınlandığı anda geçerli olur. En son güncelleme tarihi metnin başında belirtilmiştir.